Privacyverklaring B.R. Vastgoedonderhoud
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
B.R. Vastgoedonderhoud hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
Deze verklaring is van toepassing op onze website www.br-vastgoedonderhoud.nl en op persoonsgegevens die wij verwerken bij offerteaanvragen en de uitvoering van onze werkzaamheden.
1. Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam: B.R. Vastgoedonderhoud
KvK-nummer: 42199723
E-mailadres: info@br-vastgoedonderhoud.nl
Website: www.br-vastgoedonderhoud.nl
B.R. Vastgoedonderhoud is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres en locatie van de werkzaamheden
- Informatie over de gewenste werkzaamheden
- Correspondentie en offerteaanvragen
- Factuur- en betalingsgegevens
- Eventueel door u aangeleverde foto’s van de werkzaamheden
- Technische gegevens, zoals uw IP-adres, voor zover deze via onze website worden verwerkt
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering en wettelijke verplichtingen.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
Offertes en aanvragen
Het beantwoorden van vragen, beoordelen van werkzaamheden en opstellen van offertes.
Uitvoering van werkzaamheden
Het plannen, uitvoeren en administratief afhandelen van schilderwerk, houtrotherstel en gevelonderhoud.
Administratie en facturatie
Het opstellen van facturen, verwerken van betalingen en nakomen van fiscale verplichtingen.
Communicatie
Contact onderhouden over afspraken, voortgang, werkzaamheden en eventuele klachten.
Websitebeheer en beveiliging
Het technisch functioneren, onderhouden en beveiligen van onze website.
4. Juridische grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Afhankelijk van het doel gaat het om:
- Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan op uw verzoek.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale administratie.
- Ons gerechtvaardigd belang bij veilige bedrijfsvoering, klantcommunicatie en websitebeveiliging.
- Uw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is, bijvoorbeeld bij bepaalde cookies of publicatie van herkenbare projectinformatie.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Offerteaanvragen zonder vervolgopdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd doel.
- Klant- en projectgegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en het afhandelen van eventuele aanspraken of geschillen.
- Facturen en fiscale administratie: in beginsel 7 jaar, of langer wanneer een specifieke wettelijke bewaarplicht geldt.
- Technische websitegegevens: zolang noodzakelijk voor technisch beheer en beveiliging, overeenkomstig de feitelijk ingestelde bewaartermijnen.
6. Delen van persoonsgegevens
B.R. Vastgoedonderhoud verkoopt geen persoonsgegevens.
Wanneer noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening, zoals:
- Onze hostingprovider Mijndomein.
- Onze e-maildienstverlener.
- Administratieve en financiële dienstverleners.
- Partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht.
- Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over gegevensbescherming.
7. Website, formulieren en cookies
Onze website draait op WordPress en maakt gebruik van hostingdiensten van Mijndomein.
Wanneer u het contactformulier invult, verwerken wij uw gegevens om uw aanvraag te kunnen behandelen.
De website kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor een correcte werking.
Voor eventuele analytische of marketingcookies gelden de wettelijke vereisten. Wanneer toestemming noodzakelijk is, worden deze cookies pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven.
Aanvullende informatie over gebruikte cookies en eventuele externe diensten wordt opgenomen zodra de feitelijke configuratie van de website is gecontroleerd.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Daarbij besteden wij onder meer aandacht aan beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, veilige opslag en het actueel houden van onze website.
9. Uw privacyrechten
U heeft op grond van de AVG, afhankelijk van de situatie, het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking van gegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Uw gegevens over te dragen.
- Eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@br-vastgoedonderhoud.nl.
Wij behandelen verzoeken binnen de wettelijke termijnen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Gegevensverwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer bij het gebruik van externe dienstverleners persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, controleren wij of hiervoor een geldige doorgiftegrondslag en de vereiste waarborgen bestaan.
De gebruikte externe diensten en eventuele internationale doorgiften moeten overeenkomen met de daadwerkelijke websiteconfiguratie.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
B.R. Vastgoedonderhoud maakt voor het behandelen van offertes en klantaanvragen geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
12. Wijzigingen
B.R. Vastgoedonderhoud kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.br-vastgoedonderhoud.nl.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via info@br-vastgoedonderhoud.nl.